Telefon
E-Mail

Ablauf Mandatsübernahme

Struktur bürgt für Qualität

Header Design

So läuft die Mandatsübernahme ab

Ihre Mitarbeiter erwarten zu Recht inhaltlich richtige und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Gibt es Abweichungen, wiegt das in der Wahrnehmung Ihrer Mitarbeitenden schwer. Besonders groß ist der Vertrauensverlust, wenn Versäumnisse mit dem Wechsel eines Lohndienstleisters zusammenfallen. Erschwerend kommt hinzu, dass diese Phase oft von Reibungsverlusten geprägt ist – doch das wollten wir nicht akzeptieren.

 

Deshalb haben wir einen strukturierten Mandatsübernahmeprozess implementiert. Er stellt sicher, dass wir alle benötigten Daten und Informationen zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Form erhalten. Als weiteren Baustein überprüfen wir bereits bei Mandatsübernahme bestehende Prozesse und unterbreiten bei Bedarf Verbesserungsvorschläge: etwa hinsichtlich Ihrer arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen.

Mandatsanbahnung und -annahme
  • Abfrage von notwendigen Informationen und Unterlagen
  • Bestimmung des Leistungsumfang
  • Lohndienstleisungen – laufend, Sonderleistungen …
  • Dienstleistungen zum Arbeits- und Sozialversicherungsrecht – laufend, soweit gewünscht
  • Bestimmung des Startzeitpunktes (jederzeit auch unterjährig möglich!)
  • Mandatsvereinbarungen, Vollmachten …
  • Team - Konfiguration
Digi- und Prozesscheck durch Finance IT
  • Aufnahme vorhandener Systeme und Prozesse bei der Mandantschaft
  • Identifikation von möglichen Optimierungspotenzialen und Ableitung weiterer Maßnahmen zusammen mit Mandantschaft durch z.B.:
  • Einführung und Implementierung von Systemen zur Zeiterfassung, Reisekosten, Mitarbeitermanagement …
  • Anbindung von Schnittstellen (API)
  • Prozessautomatisierung von Datenanalyse
  • Anbindung von Vorsystemen und Einrichten von Systemen des Daten-austausches (z.B. DataVault, …)
Mandatsanlage nebst Datenübernahme
  • Einrichtung des Mandats in DATEV Lohn und Gehalt unter Dokumentation der Mandantenbesonderheiten
  • Datenübertragung vom Vorberater / Mandant
  • DATEV: Mandantenübertrag nebst Einspielen der Daten in DATEV Lohn und Gehalt
  • Andere Systeme: …
Quick Check Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Soweit gewünscht, Aufnahme der arbeits- und sozialversicherungs-rechtlichen Rahmenbedingungen durch unseren Partner SLB Law
  • Überprüfung Muster Arbeitsvertrag Mandantschaft anhand der aktuellen Rechtslage
  • Überprüfung der Anwendbarkeit von Tarifverträgen, Regelungen zur Mitbestimmung, der Notwendigkeit eines Betriebsrates
  • Überprüfung Mindestlohn
  • Überprüfung des Vorliegens von Arbeitnehmerüberlassungen

Sie wollen mehr erfahren?

Nutzen Sie doch die Gelegenheit, direkt mit einem unserer Experten ins Gespräch zu kommen und ein unverbindliches Angebot zu erhalten.

*Pflichtangaben

Mit dem Absenden dieses Formulars akzeptieren Sie die Verarbeitung Ihrer Daten ​gemäß den Datenschutzbestimmungen der Linn Goppold Treuhand GmbH.


Scrolling up